EDI und SCSN. Zwei häufig verwendete Begriffe, die wir heutzutage in der Fertigungsindustrie sehen. Was ist genau der Unterschied zwischen diesen beiden und warum sind sie heutzutage so wichtig? Wir haben eine Liste häufig gestellter Fragen zusammengestellt:
Was bedeutet EDI?
EDI steht für Electronic Data Interchange. Mit einer EDI-Verbindung bestellen Sie direkt aus Ihrem eigenen ERP-System digital bei MCB. Zusammen mit Ihnen und Ihrem ERP-Anbieter oder Ihrer IT-Organisation digitalisieren wir Ihren gesamten Bestellprozess. Denken Sie hierbei an den Austausch von Daten wie Preislisten, Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Der Datenaustausch über EDI erfolgt immer nach einem vereinbarten Standard, sodass die Softwaresysteme der Unternehmen, die miteinander kommunizieren, dieselbe Sprache sprechen.
Welche Vorteile bietet EDI?
In der Fertigungsindustrie arbeiten verschiedene Parteien eng miteinander in einer Lieferkette zusammen. Denken Sie an Hersteller, Zulieferer, Transportunternehmen, Großhändler und Fertigungsunternehmen. Alle diese Parteien und ihre Endkunden profitieren von einer effizienten und effektiven Zusammenarbeit. EDI spielt eine große Rolle, indem es Einsicht und Geschwindigkeit erhöht und gleichzeitig administrative Tätigkeiten reduziert und Fehler verhindert. Über EDI werden die Dokumente des Einkaufs- und Verkaufsprozesses vollständig digital ausgetauscht.
Dies bringt folgende Vorteile mit sich:
- Reduzierung der Fehlerquote und Ausfallkosten durch die digitale Kommunikation.
- Schnellerer Einblick in Daten, wodurch schneller auf Kunden und die Produktionsstätte reagiert werden kann. Ihre Fachkräfte können sich mehr auf die Wertschöpfung für Ihre Kunden konzentrieren.
- EDI eliminiert die Notwendigkeit von Papier und trägt damit zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen bei.
- Stärkung Ihrer Wettbewerbsposition am Markt und Vorbereitung auf die Zukunft einer agilen Fertigungsindustrie.
Welche Anschlussmöglichkeiten gibt es?
Bei MCB gibt es zwei Möglichkeiten, eine EDI-Verbindung herzustellen:
1. SCSN
Unsere empfohlene Möglichkeit ist über SCSN. Dies ist die digitale Plattform für die Fertigungsindustrie, die den gesamten Bestellprozess digitalisiert. Es ist ein umfangreiches Netzwerk und Datenstandard, der dafür sorgt, dass wir in der Lieferkette auf eine einheitliche Weise digital miteinander kommunizieren können. Lesen Sie mehr über SCSN auf unserer Website.
2. EDI, direkte Verbindung oder Webservices
Über die EDI-Verbindung oder Webservices verbinden Sie sich direkt mit unseren Systemen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich zu verbinden. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die am besten passende Verbindung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere digitalen Produktspezialisten.
Wie sieht der EDI-Prozess aus?
Unser EDI-Prozess beginnt mit der Bereitstellung einer digitalen Preisliste. Unsere Kunden können diese in ihr eigenes ERP-System einpflegen. Auf diese Weise haben unsere Kunden rund um die Uhr Einblick in unsere aktuellen Preise.
Sobald wir die digitale Bestellung erhalten, wird die Bestellung direkt in unserem Lager vorbereitet und Sie erhalten die Bestellbestätigung. Am Tag der Lieferung wird der digitale Lieferschein und das Zertifikatsdokument gesendet und nach Erhalt der Ware wird die Rechnung geschickt. Um dies zu ermöglichen, helfen wir Ihnen gerne bei der Einrichtung der Daten wie Artikelnummern, Verknüpfungen zu MCB-Artikelnummern, Preise und Kontaktdaten. Hier ist der gesamte EDI-Prozess dargestellt:
Welche digitalen Berichte gibt es?
Wir unterstützen alle benötigten EDI-Berichte wie: Preisliste, Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferschein, Zertifikat und Rechnung.
Digitales Geschäft kann jeder
Digitales Geschäft hat immer unsere Präferenz, am liebsten über SCSN. Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Entscheidung, ob und wie eine digitale Verbindung für Ihr Geschäft am besten eingerichtet werden kann? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter. Wir unterstützen fast alle Arten von Verbindungen und Berichte.
Wofür steht SCSN?
SCSN steht für "Smart Connected Supplier Network". Die digitale Plattform für die Fertigungsindustrie, die den gesamten Bestellprozess digitalisiert.
Wie funktioniert SCSN?
SCSN ist eine offene Initiative, die so weit wie möglich bestehende Industriestandards nutzt und an diese anknüpft. SCSN besteht aus zwei Lösungen: einem Nachrichtenstandard, der definiert, welche Informationen in welchem Format freigegeben werden, und einer technischen Infrastruktur, die definiert, wie die Informationen auf sichere und kontrollierte Weise für alle SCSN-Partnern freigegeben werden können. Dies sind ein Netzwerk und ein Datenstandard, der den Informationsaustausch in der Lieferkette effizienter macht, wodurch Unternehmen Daten leichter, schneller und zuverlässiger teilen können. Indem Sie Ihr Unternehmen beim SCSN-Netzwerk anmelden, können Sie Daten mit allen angeschlossenen Unternehmen in Ihrer Produktionskette austauschen.
Was ist der SCSN-Nachrichtenstandard?
Der Nachrichtenstandard basiert auf der Universal Business Language von OASIS (UBL), einer international breit akzeptierten Domänensprache. UBL ist eine äußerst umfassende und komplexe Sprache und daher nicht direkt in einem Domänenbereich anwendbar. Innerhalb von SCSN wurden Vereinbarungen getroffen, wie UBL in der Fertigungsindustrie angewendet werden kann. Darüber hinaus fügt sich SCSN nahtlos in die E-Rechnungsstellungsvereinbarungen der Europäischen Kommission ein. Die SCSN-Nachrichten sind über die Verwaltungsumgebung von Semantic Treehouse Management environment öffentlich einsehbar, klicken Sie hier, um sich diese anzusehen.
Was ist der Unterschied zwischen einer EDI-Verbindung und SCSN?
Traditionelle EDI-Verbindungen werden zwischen zwei Parteien eingerichtet. Das bedeutet, dass eine maßgeschneiderte Verbindung zwischen zwei Parteien eingerichtet wird, die digital miteinander Geschäfte machen möchten. Jede neue Verbindung ist nahezu einzigartig, was maßgeschneiderte Arbeit und dieselbe Investition erfordern. Die Komplexität und Kosten hierfür sind hoch. In Zukunft ist dies schwer zu warten und die Kosten steigen unverhältnismäßig an. Dieses Modell ist also kostspielig und nicht skalierbar.
Das SCSN ist so aufgebaut, dass ein angeschlossenes Unternehmen nur einmal bei einem SCSN-Dienstleister angemeldet werden muss, wonach es Daten mit allen anderen angeschlossenen Unternehmen austauschen kann. Es ist also nicht notwendig, mit jedem Unternehmen einzeln eine Verbindung herzustellen, wie dies bei EDI-Verbindungen der Fall ist.
Wie treffe ich eine Wahl zwischen einer EDI-Verbindung und SCSN?
Welche Verbindung am besten passt, hängt größtenteils von den Digitalisierungsplänen der jeweiligen Partei ab. Unser Ziel wäre es, sich dem SCSN anzuschließen, da dies zukunftsorientiert der Standard in der Fertigungsindustrie sein wird.
Was ist notwendig für eine EDI-Verbindung oder eine SCSN-Verbindung?
Egal, ob Sie eine EDI-Verbindung oder eine SCSN-Verbindung herstellen, zunächst müssen alle Stammdaten zwischen MCB und dem Kunden oder Lieferanten aufeinander abgestimmt werden. Kunden müssen hierfür ihre eigenen Daten (Artikelbezeichnung, Bestelleinheit, Preise) gut in Ordnung haben.
Kontakt
Alle Fragen zu EDI können an Dennis Langer oder Thomas Bauer gerichtet werden.
Dennis Langer
Dennis.langer@mcbdeutschland.de
02131 3131060
Thomas Bauer
Thomas.Bauer@mcbdeutschland.de
02131 3131020