“EDI scheelt ons aardig wat werk. Vroeger hielden we alle plaatafmetingen handmatig bij, dat moest telkens worden afgeboekt bij gebruik. Er moesten orders worden gegenereerd, geprint en gefaxt. Alles moest ook gecontroleerd worden: opdrachtbevestigingen, leveringen, pakbonnen, noem maar op. Dat hoeft nu niet meer.”
Willi Janssen is inkoper bij Biddle in Kootstertille, en één van de eerste MCB-klanten die met EDI ging werken. En hij heeft geen spijt: “We boeken tegenwoordig niet meer af: materiaal wordt op een ‘two bin’ gelegd en als er één ‘bin’ leeg is wordt deze door de verwerkende collega gescand. De scan gaat vervolgens via de EDI-koppeling naar MCB en wordt vervolgens bij jullie ingelezen. Eén of twee dagen later is het materiaal binnen, de pakbon gaat ook direct de administratie in. De inkoop staat er buiten, tenzij er een afwijking is.”
Wat doet Biddle?
“Biddle is een producent van klimaatscheiding- en klimaatbeheersingsapparatuur, we behoren tot de Carver Climate Group, een Engelse holding. In Engeland staat een vergelijkbare fabriek, maar die levert alleen aan de lokale markt. Wij zijn de productielocatie voor wereldwijde levering.”
“Bij klimaatscheiding moet je denken aan luchtgordijnen, bijvoorbeeld bij de ingang van winkels. Klimaatbeheersing omvat alle apparatuur om een ruimte op temperatuur te houden, dus verwarming en koeling. We doen dat voor retail, industrie, hotels, kantoren, noem maar op. Eigenlijk alles behalve voor consumenten.”
“Ik ben zelf tactisch en strategisch inkoper. Ik heb een collega die de ICT doet, we hebben samen met MCB gezorgd dat EDI ging draaien. Ik begreep ook dat wij als eerste klant van MCB zo zijn gaan werken.”
En hoe verliep het EDI-project?
“Het project had in het begin nog wat hobbels aan beide kanten, informatie die niet klopte bijvoorbeeld. Maar de tussenpersoon Quintess streek de rimpels glad en vanaf dat moment ging het soepel. Zij koppelden onze informatie met jullie informatie, en toen was het appeltje-eitje. We werken nu al anderhalf jaar op deze manier en het gaat goed.”
“Jullie waren één van de EDI-pilotprojecten hier. We hebben het met veel meer leveranciers opgestart maar die werkten in de meeste gevallen via onze methode: XML. We hebben het met een vijftiental leveranciers aangepakt en het bevalt uitstekend.”
“De relatie met MCB is goed, ik kende MCB al van een eerdere werkgever. Toen ik hier kwam had Biddle problemen met hun staalleverancier, dus hebben we weer contact met MCB gezocht. Ik heb diverse speciale zaken met MCB opgepakt en dat gaat allemaal goed. We hebben zelfs een andere leverancier zelfs verzocht ook bij MCB te kopen, dat zegt genoeg. Ik ben er van overtuigd dat we samen met MCB de toekomst met een gerust hart tegemoet kunnen gaan.”
Heeft u ook interesse in een EDI-koppeling met MCB? Klik hier of vraag uw contactpersoon bij MCB naar de mogelijkheden.