Keizers Metaal in Haaksbergen viert dit jaar haar 35-jarige jubileum. Het bedrijf met ongeveer 60 medewerkers, is gespecialiseerd in het bewerken van plaatmateriaal en buizen en levert een breed scala aan producten en halffabricaten aan o.a. de machinebouw. Het gaat hierbij om zowel kleine als grote series. Van enkelstuks tot complete series voor industriële lijnen.
Wij verkopen geen nee
Bart Tielbeek, Projectmanager Automatisering: “Wij zijn geen standaard metaalverwerker. We hebben 4 plaatlasers en 2 buislasers, maar behalve snijden leveren we ook complete constructies, inclusief kanten, lassen, beitsen en diverse andere bewerkingen. Zo hebben we diverse klanten die een heel project bij ons neerleggen, bijvoorbeeld het frame voor een machine. Dat wordt hier dan gesneden, gelast en gecoat. We kunnen het hele proces ontzorgen voor de klant. Onze kracht is vooral dat wij graag met de klant meedenken en we zijn flexibel, zodat we samenstellingen kunnen aanpassen of het proces zo kunnen inrichten voor de klant dat we iets toch kunnen maken.” Niet voor niets is ‘Wij verkopen geen nee’ dan ook hun slogan.
DG Steel Group
Keizers Metaal vormt samen met MWA Steel in Vaassen en Abbink Metaal in Almelo de DG Steel Group. Met deze samenwerking kunnen ze hun diensten verder uitbreiden. Abbink Metaal is expert op het gebied van verspaning en MWA Steel specialiseert zich in plasma – en autogeen snijden tot een dikte van 320 mm.
Snelle overstap van EDI naar het SCSN-netwerk
In juni 2023 ontvingen ze het eerste bericht via het SCSN (Smart Connected Supplier Network)-netwerk. Vrij kort nadat de traditionele EDI-koppeling was geïnstalleerd zijn ze overgestapt op het SCSN-netwerk. Bart Tielbeek: “We hoorden al vaker in de markt dat SCSN de nieuwe standaard zou worden en dat het netwerk ook nog allerlei nieuwe ontwikkelingen zou bieden, in tegenstelling tot de traditionele EDI-koppeling. Daarom zijn we toen vrij snel overgestapt. Bovendien is EDI een 1-op-1 koppeling en is alles op maat gemaakt. Bij het SCSN-netwerk is de infrastructuur in basis al helemaal ingericht. De grootste uitdaging voor ons was dat we de berichten zelf hebben ingericht, omdat we geen ERP-pakket hebben dat al werkte met het SCSN-netwerk.”
Alle informatie automatisch ingevuld
De stap naar SCSN viel eigenlijk heel erg mee. Bart Tielbeek: “Het zit al redelijk in ons ERP-systeem verweven, dus in plaats van dat er een opdrachtbevestiging via een mail, met een pdf als bijlage werd gegenereerd, wordt er nu een XML-bestand gegenereerd, dat wordt doorgezet door het SCSN-netwerk. En het mooie is dan dat we binnen een aantal minuten al een bevestiging ontvangen van MCB, die weer wordt ingelezen. Zo heb je eigenlijk direct alle informatie die je nodig hebt zonder dat je je mail hoeft te bekijken of iets moet controleren. Het systeem leest ook in wat de afgegeven levertijd van MCB is en de aantallen en prijzen worden meteen bevestigd. Dus eigenlijk alles wat we eerder overnamen vanuit een email is nu al automatisch ingevuld. Het enige dat nog ontbreekt is dat we meteen kunnen inzien wat de actuele voorraden zijn. Nu kijken we vaak eerst op de webshop of een product op voorraad is en maken daarna pas de inkooporder aan in ERP.”
Materiaalcertificaten
“Wij ontvangen nu prijsberichten, verkoopbevestigingen, facturen, pakbonnen en materiaalcertificaten. Op het moment dat de vrachtwagen bij MCB wegrijdt ontvangen we de pakbon en de materiaalcertificaten. Wij werken nog met een ander pakket voor de kwaliteitscontrole op certificaten op basis van OCR. De materiaalcertificaten helpen ons enorm omdat we bij binnenkomst van de goederen snel kunnen checken of het om de juiste materialen en certificaten gaat. Eerst moesten we handmatig alle nummers overnemen en dat kost veel meer tijd en is foutgevoelig. Je ziet in de markt steeds meer vraag naar materialen met een bepaald soort certificaat. Hiermee kunnen we dus waarborgen dat de materialen die we gebruiken ook echt voldoen aan de eisen van de klant.”
Pilot met zusterorganisatie
“De meeste koppelingen die we hebben zijn met leveranciers. We zijn nu met een pilot gestart met een ander bedrijf binnen onze holding: DGS Processing Solutions. Zij leveren maatwerkoplossingen in de voedselverwerkingsindustie en bestellen eigenlijk alles bij ons. We zijn nu bezig om de opdrachtbevestigingen en facturen via SCSN te laten verlopen. Zij hebben nu nog heel veel ‘overklopwerk’, ongeveer een uur tot anderhalf uur per dag voor orderbevestigingen die ze binnen krijgen, dus dat is de investering dan wel waard.”
De voordelen van het SCSN-netwerk
Het grootste voordeel van het SCSN-netwerk is de verwerking van de documentatie, waardoor er geen gegevens meer handmatig hoeven te worden overgenomen. Bart Tielbeek: “Dit is minder foutgevoelig en het scheelt bovendien veel tijd. In de algemene flow werkt het allemaal een stuk sneller en efficiënter dan voorheen. En de materiaalcertificaten zijn heel belangrijk voor ons. Ook in de afhandeling van de facturen zit veel winst, want door het SCSN-netwerk kunnen alle facturen heel eenvoudig worden gecontroleerd en geaccordeerd. Bovendien krijgen we ook nog eens korting op de prijs omdat we via het SCSN-netwerk bestellen, want ook voor MCB werkt het een stuk efficiënter. Dat levert dus aan beide kanten winst op.”
Samenwerking met MCB
Bart Tielbeek is tevreden over de samenwerking met MCB. “De communicatie verloopt gewoon gemakkelijk en de lijnen zijn kort, dat vinden we heel prettig. MCB is op dit moment de enige die materiaalcertificaten uitstuurt. Ze lopen wat dat betreft altijd voorop en hebben het goed voor elkaar, dat merk je aan alles.”