Klanten ontzorgen. Dat doen we bij MCB al jaren, maar daar willen we nog veel meer en breder op inzetten. Vendor Management Inventory (VMI) is een logistieke vorm van ontzorgen. Het houdt in dat we voor de klant de voorraad beheren. We hebben daar 4 varianten van (zie kader). Eén daarvan is consignatie: de voorraad ligt bij de klant, is eigendom van MCB en de klant neemt materialen over en betaalt er pas voor op het moment dat hij ze gebruikt.
Brakel Aluminium uit Uden is de 2e consignatieklant van MCB. Het bedrijf is onderdeel van de wereldwijd opererende Brakel Holding dat constructies en producten levert op het vlak van brandveiligheid, daglicht en natuurlijke ventilatie. Brakel Aluminium maakt brandventilatoren die zorgen voor rookafvoer bij brand. Kwaliteit, service en duurzaamheid, dáár staat het bedrijf voor. Manager Inkoop en logistiek van Brakel Aluminium, Ger Claessen: “Onze producten worden met name in nieuwbouwprojecten gebruikt en daarnaast ook bij renovaties. Je ziet ze in bedrijfspanden, winkelcentra, stations, ziekenhuizen en zo meer. Bekendere projecten in Nederland zijn o.a. de glazen boederij in Schijndel en het rijksmuseum in Amsterdam.”
Wat is in uw business belangrijk?
Ger: “Voor onze klanten is leverbetrouwbaarheid enorm belangrijk, daarom staat dat bij ons hoog in het vaandel. Als we klanten niet volgens afspraak beleveren, verstoren we bouwprojecten. Dat willen we uiteraard niet. We hebben zodanig aan onze processen gesleuteld dat we met passend korte levertijden kunnen werken. Dat is een kunst op zich, want we produceren op order en het orderpatroon is heel grillig. Het aantal en de omvang van orders schommelt voortdurend en daarmee dus ook de hoeveelheden materiaal die we nodig hebben.”
Wat verwacht u dan van een goede leverancier?
“Een leverancier moet een verlengstuk zijn van onze productie en dus kunnen ‘meeveren’. En MCB heeft die beweeglijkheid. In die zin vinden we de term ‘partner’ meer op zijn plaats. MCB leunt dicht tegen ons aan en denkt met ons mee. Zo zijn we ook samen aan de praat gegaan over de beschikbaarheid van voorraden: zou het, gezien onze business, zinvol zijn dat we de voorraad hier in Uden neerleggen? De consignatie-constructie blijkt voor ons een heel geschikte oplossing. MCB ontzorgt ons daarmee: het is een belangrijk ingrediënt in onze leverbetrouwbaarheid naar klanten toe.”
Welk voordelen geeft consignatie?
“Materialen zijn altijd beschikbaar, terwijl we ons geld toch niet vast hebben zitten in voorraden. Bovendien haalt het de hectiek uit het inkoopproces. We hoeven niet meer voortdurend de voorraad te monitoren en inkooporders te plaatsen. We sparen dus veel tijd uit die we aan andere dingen kunnen besteden. Voor MCB heeft het ook voordelen. Ze kunnen het transport efficiënter inrichten als hun vrachtwagens onze grilligheid niet meer hoeven te volgen.”
Welke materialen betrekt u van MCB?
“We gebruiken diverse afmetingen aluminium plaat en band in verschillende diktes.”
Hoe werkt consignatie in de praktijk?
“Ik geef eenmaal in de week ons verbruik door en MCB stuurt daar dan een factuur voor. Zodra de voorraad onder een bepaald niveau duikt, wordt deze door MCB aangevuld. En men komt enkele keren per jaar tellen. Logisch, want er kan best eens een foutje insluipen. Een medewerker van ons die van de voorraad plukt, maar vergeet om het te registreren. Dat soort dingen. Constateert MCB een tekort, dan factureert men dat. Deze constructie vraagt om een basis van vertrouwen. En die is er. Zeker!”
En stel dat een klant met een grote order de voorraad bij Brakel Aluminium toch ‘leegtrekt’?
“We hebben dat in het verleden wel eens aan de hand gehad, dat een bepaalde afmeting op dreigde te raken. Dan blijkt MCB heel flexibel: er wordt altijd wel een oplossing gevonden die ervoor zorgt dat wij niet misgrijpen. Ton Clermont voelt heel goed onze behoeften en wensen aan. Samen met de commerciële man, Jorg Eichhorn, vormt hij een superduo. Dat mag je gerust opschrijven.”
Gegevens Jorg Eichhorn: jorg.eichhorn@mcb.nl, 040-2088609
De 4 VMI-concepten van MCB:
- VMI Flow: De klant betrekt MCB in zijn forecast – dus wat hij verwacht te gaan afzetten in de toekomst – en MCB beheert op basis daarvan de voorraad van de klant.
- VMI min-max: MCB maakt met de klant afspraken over de minimale en maximale voorraad die wordt aangehouden.
- VMI Consignatie: De voorraad is eigendom van MCB, maar ligt op de locatie van de klant. Pas op het moment dat de klant een deel van de voorraad gebruikt, wordt hij eigenaar van dat deel en betaalt ervoor.
- VMI Contract: MCB en de klant hebben afspraken over een bepaald volume en de prijs; de voorraad ligt bij MCB.