“Bij MCB werken loyale medewerkers met lange dienstverbanden. Een goed teken: medewerkers werken met plezier bij MCB. We horen echter steeds vaker dat naarmate men ouder wordt, men ook tegen een aantal kwaaltjes aanloopt, of moeite heeft met alle snelle veranderingen. We besloten daarom anderhalf jaar geleden iets te doen met deze ontwikkelingen, we wilden iets gaan doen met duurzame inzetbaarheid. Voor MCB, maar zeker ook voor de medewerker.” Janneke van Stekelenburg is HR-adviseur bij MCB, en één van de drijvende krachten achter het project IK: “Een extern bureau heeft voor ons een scan uitgevoerd, en daar kwam uit dat we al veel dingen goed doen op het gebied van duurzame inzetbaarheid, maar dat het niet onder één paraplu hangt. Eerste actiepunt was dus het ontwikkelen en communiceren van een duidelijke visie en beleid.”
Wil je ook werken bij MCB? Klik hier voor de vacatures
Een strategie voor duurzame inzetbaarheid
“De visie en het beleid zijn er nu. We richten ons in het beleid op drie pijlers: Vitaliteit, Veiligheid en Leren & Ontwikkelen. Een volgende stap was het implementeren van deze drie pijlers; activiteiten neerzetten die de bewustwording van de medewerkers moeten activeren. We wilden er bewust geen HR-feestje van maken, dus hebben we actief medewerkers erbij betrokken.” Hoe heb je dat gedaan? “We hebben een soort van interne vacature geplaatst voor ‘ondersteuner’ bij dit project, we wilden vooral mensen met affiniteit met het thema hiermee aantrekken. Vijftien mensen hadden gereageerd met een korte motivatie, leuk om te lezen ook wat hen drijft op dit gebied. Aan de hand van de motivaties konden we de ‘sollicitanten’ verdelen binnen de drie pijlers.“
“We hebben de drie werkgroepen duidelijke opdrachten meegegeven: de zichtbaarheid van de onderwerpen vergroten en bewustzijn bij de medewerker creëren. Bewustzijn is daarbij de allerbelangrijkste. De boodschap die we namelijk willen overbrengen is dat we als MCB van alles kunnen aanbieden op het gebied van gezondheid, leren en een veilige werkomgeving, maar dat het er juist om gaat dat de medewerker zelf de stap maakt en de juiste keuzes hierin. Je kunt bijvoorbeeld de kroket in de kantine verbieden, maar dat vinden we te betuttelend. Nee, het gaat er juist om dat ze zelf kiezen voor een gezonde boterham in plaats van een vette hap. “
De kickoff-week: duurzame inzetbaarheid in praktijk
“We hebben onlangs de kickoff-week van project ‘IK’ gehad, en elke werkgroep mocht hun deel invullen zoals ze het zelf wilden. Maandag stond in het teken van communicatie: het project IK introduceren aan de medewerkers. Dinsdag stond in het teken van Vitaliteit, er was een work-out georganiseerd: vijf sessies waarbij mensen mee mochten bewegen en waarbij zij handige tips kregen die zij in het dagelijkse werk kunnen gebruiken. Het leuke was dat het heel laagdrempelig was: iedereen kon meedoen en iedereen kon de oefeningen daarna ook thuis doen. Het animo voor de work-out was groot!”
“Op woensdag was het hoofdthema Leren en Ontwikkelen, met input vanuit een enquête besefte de werkgroep dat iedereen interesse in de klant heeft. En dus stond het beter leren kennen van de klant centraal: die dag hebben ze namen van klanten verzameld voor excursies, die ze in 2017 willen gaan doen. Op donderdag stond Veiligheid centraal, vooral gericht op gehoorschade. Uit metingen bleek namelijk dat er plekken bij MCB zijn waar geluid in een piek voorkomt, zoals bij een bak waar buizen in worden gekieperd. De werkgroep heeft toen een toolboxmeeting georganiseerd die door de leidinggevenden aan de medewerkers werd gegeven, en er zijn oordopjes uitgedeeld.”
“Op vrijdag stond ‘Holland Fit’ centraal, een organisatie die met een stand op twee locaties vragen over gezondheid kon beantwoorden. Daar kon je ook hele persoonlijke vragen stellen, of metingen laten doen.”
Duurzame inzetbaarheid in 2017
“We zijn nu bezig om een kalender voor 2017 samen te stellen, elke maand willen we aandacht besteden aan een thema. Daar komen de drie pijlers weer in terug, we willen bijvoorbeeld activiteiten organiseren als 'Fit in de nacht', om ploegen gezonder te laten werken. Of samen meedoen aan hardloopwedstrijden.”
“Als we een dergelijk project opzetten, komen de enthousiastelingen vanzelf. We willen niemand dwingen, je kunt toch niet iedereen meekrijgen. Dat is ook de gedachte achter de naam 'IK': mijn collega Hélène Beesems bedacht tijdens het schrijven van een blog dat de naam 'IK' treffend is, eigen verantwoordelijkheid staat bij dit soort initiatieven centraal. We kunnen wel van alles organiseren en faciliteren, maar als mensen zelf niet gemotiveerd zijn gaat het niet lukken. Het begint bij jezelf. En daar ben IK me ook van bewust.”