Harm Vlassak werkt 26 jaar bij Smolenaers productie en plaatwerk en neemt tegenwoordig zitting in het MT. Hij is verantwoordelijk voor bedrijfsbureau en IT, inclusief automatisering binnen het bedrijf. Bij Smolenaers is er op verschillende plekken zoals op de balie en in de e-mail handtekening het SCSN-logo terug te vinden en ze positioneren zich daarmee als heuse SCSN-ambassadeur. Wij vroegen Harm naar digitalisering in hun bedrijf en hun SCSN-koppeling.
Hoe is jullie SCSN-koppeling tot stand gekomen?
Harm: “Wij zijn 8 jaar geleden begonnen met EDI, daar waren wij heel enthousiast over. Via MKG kwam SCSN ter sprake en toen zijn we meteen overgestapt omdat SCSN veel meer mogelijkheden had wat betreft koppelingen met leveranciers én klanten. Momenteel hebben we al met zes klanten een SCSN-koppeling en met ongeveer evenveel leveranciers.”
Sloot SCSN aan bij jullie digitaliseringsslagen die jullie reeds gemaakt hadden of startte jullie automatiseringsambitie met EDI en SCSN?
“We hadden via Supplydrive intern al het een en ander gedigitaliseerd, maar naar de buitenwereld, met leveranciers en klanten, nog niet. We zijn al een hele tijd MKG-gebruiker en partijen zoals Supplydrive en MKG groeien ook naar een bepaald punt toe qua digitalisering.”
De digitale transitie
“Vroeger gingen we van de fax naar e-mail en die twee werkten nog een hele tijd langs elkaar. De fax is pas na een tijdje helemaal uitgestorven. Ik denk dat het nu ook slechts een kwestie van tijd is dat alle bedrijven over willen gaan op digitale orderprocessen. We bestellen bij MCB ook via de webportal maar SCSN biedt gewoonweg meer mogelijkheden, ook door de rest van de keten heen.”
Waarom is digitaal communiceren met jullie klanten en leveranciers van belang?
“Ten eerste levert het foutreductie op. We krijgen meer inzicht per bericht en we vermijden op deze manier overtyp-werk. Ook wordt door SCSN onze voorraad kleiner want ik kan erop vertrouwen dat wat ik vandaag bestel, morgen of overmorgen al in huis heb in de gewenste hoeveelheid. De niet-hardlopers kan ik gewoon per plaat bestellen. Dat zijn de belangrijkste.”
Hoe hebben deze voordelen invloed op jullie manier van werken?
“Wanneer een klant een order inschiet, zien we deze direct in het systeem binnenkomen. Dus deze hoeven we niet meer vanuit de mail te gaan overtypen. En andersom richting MCB; wij bestellen en we krijgen direct feedback terug in de vorm van een levertijdbevestiging in de inkooporder. Dat is ideaal en je hebt een gesloten systeem.”
“De efficiëntie van digitale berichten via SCSN went heel snel!”
“Als we bij MCB of MCB Direct bestellen en dat artikel is om wat voor reden dan ook nog niet gekoppeld, dan missen we meteen die souplesse en is het vervelend dat alles weer handmatig ingevoerd moet worden. Die efficiëntie went heel snel!
Tijdswinst
“SCSN levert ons ontzettend veel tijdswinst op! We weten direct of iets op voorraad ligt bij MCB en je hebt met drie muisklikken je materiaal besteld. Voorheen duurde materiaal bestellen wel 3 tot 4 keer langer. Daarnaast krijgen wij ’s nachts prijsafspraken binnen wanneer de brutoprijs wijzigt, dus we zijn altijd up-to-date met onze materiaalprijs.
In slechts drie muisklikken is je materiaal besteld tegenwoordig?
“Ja, vanuit een productie-order heb je het dan over:
- materiaal verzamelen naar een inkoopregel,
- in de inkoopregel geef je nog een gewenste leverdatum aan en
- deze duw je door naar SCSN. Dan ben je er al.
Dus je zult ervan versteld staan hoe snel het gaat!
Raad je andere bedrijven aan om aan te sluiten op het SCSN?
“Ik denk dat het SCSN altijd een goed idee is. Ik weet natuurlijk niet hoe het bedrijfsproces op een ander geregeld is. Ik heb wel al bij enkele relaties uit de metaalbranche uitgelegd wat de voordelen zouden kunnen zijn, ook voor hen. Zij vroegen natuurlijk direct naar de investering en tegen welke uitdagingen ze eventueel aan zouden kunnen lopen, maar wanneer je het gesprek aangaat ontstaat er wel bewustzijn van de voordelen. Ik verwacht dat ze op termijn ook over gaan op SCSN. Het netwerk staat inmiddels redelijk stevig en het is voor meer en meer bedrijven heel interessant, zelfs al heb je niet heel veel artikelen.”
Hoe zag de investering eruit die jullie moesten doen voor SCSN?
“Onze uitdaging zat ‘m in het structureren van ons assortiment. Basismaterialen moesten we anders gaan definiëren. Bij elkaar opgeteld zijn daar 40 uren in gaan zitten voor ongeveer 400 verschillende materialen. Hierbij hebben we veel hulp gehad van MCB. Een bijkomend voordeel was dat het voor ons ook ineens een stuk gestructureerder werd en dat wij prijsafspraken en voorraadbeheer gemakkelijker in de hand konden houden.
Wat heeft de toekomst voor jullie in petto op het gebied van digitalisering?
“Ik ben met enkele medewerkers van MCB bezig geweest om ook de 2.2 en 3.1B materiaal attesten van materiaal digitaal te kunnen uitwisselen. Want op het moment dat ik een inkooporder plaats en de bon wordt geleverd, dan wil ik ook graag dat de attest digitaal meegeleverd krijgen omdat dat hier intern ook aan een materiaal wordt gehangen. Dit is nu voor 80% klaar en op zeer korte termijn kan dit ook gaan lopen.”
Over Smolenaers – “De kleermakers van plaatwerk”
Wat iemand anders niet kan maken, krijgt Smolenaers wel voor elkaar. Ze maken bijzondere bouwobjecten zoals de nieuwe toegangspoort van Paleis het Loo, zeven boten voor de ocean clean-up en twee objecten voor de Escher tentoonstelling in het Haags museum en onze eigen balie in de ontvangstruimte op het hoofdkantoor van MCB. Naast enkele buizen bewerken ze 90% plaatwerk en zijn sinds jaar en dag zowel klant als hofleverancier van MCB.
Contact
Heeft u na het lezen van deze blog vragen of interesse gekregen in het SCSN en wat het voor uw bedrijf kan doen? Vraag onze specialisten Anne de Bresser en Maureen Schonbrodt er gerust naar door op deze button te klikken:
