EDI et SCSN. Deux termes souvent mentionnés que nous voyons fréquemment dans l'industrie manufacturière aujourd'hui. Quelle est la différence entre les deux et pourquoi sont-ils si importants de nos jours ? Nous avons dressé une liste de questions fréquemment posées :
Que signifie EDI ?
EDI signifie Electronic Data Interchange (Échange de Données Informatisé). Avec une connexion EDI, vous passez commande directement depuis votre propre système ERP auprès de MCB. En collaboration avec vous et votre fournisseur ERP ou organisation informatique, nous numérisons l'ensemble de votre processus de commande. Cela inclut l'échange de données telles que les informations de prix, les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures. Le flux de messages via EDI se fait toujours selon une norme convenue, afin que les systèmes logiciels des entreprises qui communiquent entre eux utilisent la même langue.
Quels sont les avantages de l'EDI ?
Dans l'industrie manufacturière, différentes parties travaillent en étroite collaboration au sein d’une chaîne. Pensez aux fabricants, aux fournisseurs, aux transporteurs, aux grossistes et aux entreprises manufacturières. Toutes ces parties, ainsi que leurs clients finaux, bénéficient d'une collaboration efficace et efficiente. L'EDI joue un rôle crucial en améliorant la visibilité et la rapidité tout en réduisant les tâches administratives et en évitant les erreurs. Via l'EDI, les documents du processus d'achat et de vente sont entièrement échangés de manière numérique.
Voici les avantages que cela apporte :
- Réduction des tâches administratives et prévention des erreurs. Cela réduit les coûts administratifs et les coûts d'échec.
- Accès plus rapide aux informations permettant de réagir plus rapidement avec vos clients et sur le lieu de production. Vos professionnels peuvent se concentrer davantage sur la valeur ajoutée pour vos clients.
- L'EDI élimine le besoin de papier et contribue ainsi à la réalisation des objectifs de développement durable.
- Renforcement de votre position concurrentielle sur le marché et préparation à l'avenir d'une industrie manufacturière agile.
Quelles sont les options de connexion disponibles ?
Chez MCB, il existe deux possibilités pour établir une connexion EDI :
- SCSN L'option que nous recommandons est de passer par le SCSN. C'est la plateforme numérique pour l'industrie manufacturière qui numérise l'ensemble du processus de commande. Il s'agit d'un réseau étendu et d'une norme de données qui permettent une communication numérique uniforme dans la chaîne de l'industrie métallurgique. En savoir plus sur le SCSN sur notre site Web.
- EDI, connexion directe ou services web Via la connexion EDI ou les services web, vous vous connectez directement à nos systèmes. Il existe diverses options de connexion. Ensemble, nous choisirons la connexion la plus adaptée. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter nos spécialistes de produits numériques.
À quoi ressemble le processus EDI ?
Notre processus EDI commence par la préparation d'une liste de prix numérique. Nos clients peuvent l'intégrer dans leur propre système ERP. De cette manière, nos clients ont un accès 24 heures sur 24 à nos prix actuels des articles. Dès que nous recevons la commande numérique, celle-ci est immédiatement préparée dans notre entrepôt et vous recevez la confirmation de commande. Le jour de la livraison, le bon de livraison numérique est envoyé ainsi que le message de certificat, et après réception des marchandises, la facture est envoyée. Pour rendre cela possible, nous vous aidons volontiers à configurer les données telles que les numéros d'article, la relation des articles avec les articles MCB, les prix et les coordonnées. L'ensemble du processus EDI est illustré ci-dessous :
Quels sont les messages numériques ?
Nous supportons tous les messages EDI nécessaires, tels que : message de prix, message de commande, confirmation de commande, bon de livraison, message de certificat et facture.
Tout le monde peut faire du commerce numérique
Nous privilégions toujours le commerce numérique, de préférence par l'intermédiaire du réseau SCSN. Vous avez besoin d'aide pour déterminer si et comment établir une liaison numérique adaptée à votre situation? Contactez-nous et nous vous aiderons avec plaisir. Nous supportons presque tous les types de connexions et de messages.
Que signifie SCSN ?
SCSN signifie "Smart Connected Supplier Network" (Réseau de Fournisseurs Connectés Intelligents). C'est la plateforme numérique pour l'industrie manufacturière qui numérise l'ensemble du processus de commande.
Comment fonctionne le SCSN ?
SCSN est une initiative ouverte qui utilise et s'aligne autant que possible sur les normes industrielles existantes. SCSN se compose de deux solutions : une norme de messages qui définit quelles informations sont partagées et sous quel format, et une infrastructure technique définissant la manière dont les informations peuvent être partagées de manière sécurisée et contrôlée avec tous les partenaires SCSN. Il s'agit d'un réseau et d'une norme de données qui rendent l'échange d'informations dans la chaîne d'approvisionnement plus efficace, permettant aux entreprises de partager des données plus facilement, rapidement et de manière plus fiable. En inscrivant votre entreprise au réseau SCSN, vous pouvez échanger des données avec toutes les entreprises connectées dans votre chaîne de production.
Qu'est-ce que la norme de messages SCSN ?
La norme de messages est basée sur le Universal Business Language d'OASIS (UBL), un langage de domaine internationalement accepté. L'UBL est un langage extrêmement vaste et complexe et n'est donc pas directement applicable dans un domaine. Au sein du SCSN, des accords ont été conclus sur la manière dont l'UBL peut être appliqué dans l'industrie manufacturière. De plus, le SCSN s'aligne parfaitement sur les accords de facturation de la Commission Européenne. Les messages SCSN sont publiquement visibles via l'environnement de gestion Semantic Treehouse, cliquez ici pour les consulter.
Quelle est la différence entre une connexion EDI et SCSN ?
Les connexions EDI traditionnelles sont établies entre deux parties. Cela signifie qu'une connexion sur mesure est établie entre deux parties qui souhaitent échanger des données de manière numérique. Chaque nouvelle connexion est pratiquement unique, nécessitant un travail sur mesure et le même investissement. La complexité et les coûts sont donc élevés. À long terme, il est difficile de maintenir cette connexion et les coûts augmentent de manière trop élevée. Ce modèle est donc coûteux et non évolutif..
Le SCSN est conçu de telle manière qu'une entreprise connectée n'a besoin de s’enregistrer qu'une seule fois auprès d'un fournisseur de services SCSN, après quoi elle peut échanger des données avec toutes les autres entreprises connectées. Il n'est donc pas nécessaire de créer une connexion individuelle avec chaque entreprise, comme c'est le cas avec les connexions EDI.
Comment choisir entre une connexion EDI et SCSN ?
Le choix de la meilleure connexion dépend en grande partie des plans de numérisation de l'autre partie. Notre objectif serait de nous connecter au SCSN, qui deviendra à l'avenir la norme dans l'industrie manufacturière.
Quelles sont les conditions requises pour un lien EDI ou un lien SCSN ??
Qu'il s'agisse d'un lien EDI ou d'un lien SCSN, toutes les données de base entre MCB et le client ou le fournisseur doivent d'abord être harmonisées. Les clients doivent s'assurer que leurs propres données (relation d'articles, unités de commande, unités de prix) sont bien organisées.
Contact
Toutes les questions concernant la vente EDI peuvent être adressées à Maureen Schonbrodt ou Anne de Bresser.
Maureen Schonbrodt
Maureen.schonbrodt@mcb.nl
06 – 10 89 43 37
Anne de Bresser
Anne.de.bresser@mcb.nl
06 – 36 12 26 50